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Generador UFI

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El código numérico de la fórmula puede ser cualquier número entre 0 y aproximadamente 268 millones. Puede usar, por ejemplo, el sistema de numeración empresarial existente, los códigos de recetas o, por ejemplo, parte del código EAN.

Obligación de notificación y códigos UFI

Con la creación del anexo VIII y la actualización del Reglamento CLP, se creó un nuevo elemento de etiquetado (código UFI) y el portal paneuropeo PCN que conecta a todos los países bajo un único sistema de notificación. La obligación de notificación se aplica a las mezclas con propiedades peligrosas que afectan a la salud humana o que tienen propiedades fisicoquímicas peligrosas.

¿Qué es el UFI y para qué sirve?
El UFI, o identificador único de fórmula, es un código único que se requiere para informar sobre mezclas peligrosas al portal PCN, a la vez que forma parte obligatoria de la etiqueta. El UFI consta de 16 caracteres y tiene un prefijo unificado UFI (por ejemplo, UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Para crearlo, es necesario el número de IVA de la empresa y el llamado código numérico de la fórmula. Puede encontrar más información sobre el UFI en la página del generador web.
¿Qué es el PCN y qué mezclas deben notificarse?
El PCN es un portal creado por la Unión Europea y gestionado por la ECHA. Está destinado a la presentación de información sobre mezclas químicas peligrosas. Deben notificarse las mezclas peligrosas para la salud humana o que representen un peligro físico. En la presentación se incluyen, entre otras cosas, el código UFI, que también es un elemento obligatorio de la etiqueta. La información se envía en un formato i6z especial.
¿Qué se necesita para crear un código UFI?
Para crear un UFI, se necesita el número de IVA de la empresa y el llamado código numérico de la fórmula. El código numérico de la fórmula puede ser cualquier número. Solo es necesario elegir una forma sostenible de numeración de productos de manera que dos productos con diferentes fórmulas no contengan el mismo UFI. Para la selección del código numérico de la fórmula, es posible utilizar, por ejemplo, el sistema de numeración interno de los productos.
¿Qué aspecto tiene el UFI y dónde se indica?
El identificador UFI es una parte obligatoria de la etiqueta y debe aparecer de forma legible e indeleble. La abreviatura «UFI» es única e inmutable en todos los idiomas de la Unión Europea y precede al código en sí, formado siempre por 16 caracteres. Por lo tanto, el código se proporciona en formato UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.
¿Quién está obligado a presentar una notificación?
La obligación principal recae en los importadores que compran un producto fuera del Espacio Económico Europeo y lo comercializan en el mercado de la UE, y en los usuarios intermedios que realizan sus propias mezclas o interfieren con el envasado del producto en cuestión. Además, la obligación también puede aplicarse a los distribuidores. Este paso debe garantizarse en aquellos casos en los que el importador o el usuario intermedio no hayan establecido la obligación de notificar.
¿Cuál es la información que se requiere en la notificación?
La notificación ha ampliado la información obligatoria en comparación con lo requerido originalmente. Se requiere, por ejemplo, el código UFI, la fórmula del 70% del producto, el tipo y el tamaño del paquete, la categoría del producto según el Sistema Europeo de Categorización de Productos (EuPC), así como información sobre los peligros de los productos, los elementos de etiquetado, la información toxicológica y la información sobre las propiedades fisicoquímicas de los productos.
¿Desde cuándo se aplica la obligación de notificación?
La fecha de notificación varía en función del uso del producto. En el caso de uso profesional y de consumo, la obligación de notificación se aplica a partir del 1 de enero de 2021. Para las mezclas de uso industrial, la fecha es el 1 de enero de 2024. En el caso de los productos que históricamente se han notificado en virtud de las reglamentaciones nacionales y no han cambiado su fórmula o clasificación, las notificaciones originales siguen siendo válidas hasta finales de 2024. A partir del 1 de enero de 2025, todas las mezclas peligrosas del mercado deberán notificarse de conformidad con los requisitos del anexo VIII del Reglamento CLP.
¿A quién se transmite la información?
El notificante está obligado a presentar la información a todos los Estados miembros en los que se comercialice la mezcla. A continuación, esta información se pone a disposición de los centros de toxicología y del personal de respuesta ante los riesgos para la salud. Estos organismos son determinados por cada Estado a nivel nacional.
¿Dónde adquirir el código numérico de la fórmula?
El código numérico de la fórmula, junto con el número de IVA, o con la clave de la empresa, es necesario para la creación del denominado código UFI. Este número depende totalmente de la empresa que creó el UFI y puede ser cualquier número entre 0 y aproximadamente 268 millones. Puede usar, por ejemplo, el sistema de numeración empresarial existente, los códigos de las recetas o, por ejemplo, parte del código EAN.
¿Dónde puedo obtener la clave de la empresa?
Si la empresa no dispone de número de IVA o no quiere utilizarlo, es posible utilizar la clave de la empresa para generar el UFI. La clave se puede obtener en el generador de UFI de la web y puede utilizarse para generar UFIs de forma repetida. Por ese motivo, recomendamos que la tenga siempre a mano.

Cómo cumplir las obligaciones establecidas en el anexo VIII

Sistema de numeración

Establezca un sistema de numeración sostenible para sus productos de manera que cada mezcla tenga un número único que pueda utilizar para crear un código UFI. Puede usar, por ejemplo, los números de catálogo o la numeración interna de sus productos.

1.

Código UFI

Después de determinar el sistema de numeración, asigne un código UFI a cada producto. Para generarlo se puede utilizar el software SBLCore o el generador web.

2.

Registro en el portal

Vaya a la página de la ECHA y, si aún no tiene los datos de inicio de sesión, vuelva a registrar su empresa. Para enviar notificaciones, debe solicitar la asignación de un UUID de entidad jurídica.

3.

Envío de notificaciones

Después del registro, es necesario crear un archivo para las notificaciones y enviarlo al portal PCN. Para ello, también puede utilizar el software SBLCore, en el que puede generar los documentos necesarios y luego vincularlos al portal para su presentación.

4.

ECHA
Códigos UFI

Mediante el uso de nuestro software SBLCore

Para simplificar el trabajo en el marco de estas responsabilidades recién adquiridas, el software SBLCore puede generar el código UFI requerido tras introducir la información necesaria (el número de IVA de la empresa y el código numérico de la fórmula). Para garantizar el carácter único del código y evitar coincidencias con códigos de otras empresas, se utiliza el número de IVA de la empresa.

Además, el software se puede utilizar para crear un formato PCN a fin de notificación en el nuevo portal de la agencia ECHA a partir de los datos contenidos en la ficha de datos de seguridad. El software incluye una verificación integrada de la información obligatoria que exige el portal PCN. Las validaciones sirven para notificar al usuario cualquier error o falta de información necesaria para la comunicación correcta de la mezcla al portal PCN.

Las empresas no deben preocuparse de decodificar la información sobre la fórmula de las mezclas notificadas, esta información se proporciona solo a los centros de toxicología para que puedan facilitar la asistencia necesaria en casos de emergencia.

Funciones del software

Para códigos UFI y notificaciones en el PCN

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